Responsável de Escritório
Categoria profissional: Jurista
Cargo: Gestor de Zona - Centro, Sul e Ilhas
Departamento: Departamento de Gestão de Rede
Empresa: BC Externa, Lda
Local: Sede - Amadora, Lisboa
Trabalhadores sob responsabilidade direta: 7
Área geográfica de atuação - Alfragide
O Responsável de Escritório da empresa BC Externa, Lda desenvolvia, as seguintes funções:
- Ordenação e inventariação de mobiliário e restantes elementos constitutivos dos espaços;
- Harmonização de procedimentos entre os vários escritórios das empresas do Grupo;
- Diagnóstico e avaliação de necessidades, bem como controlo e comunicação de quaisquer carências no âmbito da logística dos vários escritórios;
- Controlo do estado físico do escritório: problemas logísticos e de funcionamento dos escritórios, receção e análise de pedidos efetuados por cada trabalhador de cada escritório (luz, água, obras a realizar, reparações a fazer, sugestões para melhoria de funcionamento do escritório, limpezas, sugestão de melhorias nos equipamentos no edifício, etc…);
- Limpeza do Escritório – orçamentos, rescisão e contratação de novos fornecedores;
- Contacto com os fornecedores: identificar, saber e conhecer quais os meios logísticos de que o escritório necessita; receber e analisar propostas e fazer recomendações de novos fornecedores;
- Contactos e reuniões em representação da Direção do Grupo BC com a Administração do Condomínio do edifício onde se localiza a Sede da Empresa e com os proprietários do escritório;
- Contactos com os Senhorios (Fornecimento de Energia Elétrica, Elevadores, Estacionamentos, Rendas, Armazém, etc…).